La dématérialisation est un système très populaire auprès de nombreux organismes et entreprises. Elle permet de dématérialiser plusieurs documents tels que les fichiers clients, les bulletins de paie, les factures et autres informations concernant la gestion ou les activités de l'entreprise. C'est un changement de processus plus global qui permet à celle-ci de gagner en performance.
Qu'est-ce que la dématérialisation ?
La dématérialisation est une technique qui consiste à remplacer les supports physiques d'information en papier par des fichiers informatiques. L'objectif est de parvenir à la numérisation des entreprises, associations et organisations, lorsque la substitution est complète. Ainsi, les données et les processus peuvent être visualisés à 360°. Ce projet permet de se passer de l'organisation physique et de lancer une organisation informatique. Il s'agit d'un système permettant de basculer le partage, la circulation et la saisie de documents au format papier vers un format électronique. Ceci, en les intégrant aux applications métiers.
Les avantages de la dématérialisation !
Le principal avantage de la dématérialisation est le retour sur investissement. En plus de cela, ce système permet de gagner en fiabilité et d'augmenter les performances. Il contribue également à une meilleure communication avec les clients, car l'entreprise peut organiser un système de communication avec les nouveaux canaux. La dématérialisation est par ailleurs la meilleure technique pour se préparer à l'immatérialisation. Il s'agit en effet d'éliminer les échanges de papier. Afin de commencer la dématérialisation, il est important de se poser quelques questions essentielles. Par exemple, quelles sont les exigences de l'entreprise, quelles sont les briques qui composent le projet de l'entreprise et quels sont ses impacts sur l'architecture de celle-ci ?
Le téléphone portable est-il un support adapté à la dématérialisation ?
En effet, le téléphone portable peut être utilisé comme un support de dématérialisation. Ces dernières années, cette innovation a évolué de plus en plus. A l'heure actuelle, si vous disposez d'un Smartphone, vous pouvez l'utiliser pour scanner plusieurs documents. Parfois, la dématérialisation administrative oblige les personnes en charge des documents de l'entreprise à scanner des papiers ainsi que d'autres documents. Les Smartphones sont dotés d'appareils photo de bonne qualité qui permettent de scanner des documents de manière simple et facile. Il est possible de le faire gratuitement, partout et à tout moment. Pour ce faire, il suffit d'installer l'application adaptée à vos besoins sur le Play store ou l'App store. En outre, vous pouvez également choisir l'option de qualité d'image que vous souhaitez afin de bien voir le contenu du document.
